 |
| Giám đốc thuê có được kí kết |
Câu hỏi:
Gửi tới các luật sư câu hỏi về vấn đề sau. Mong có thể nhận được câu trả lời sớm. Hiện nay, tôi đang là thư kí cho công ty TNHH. Chủ tịch tập đoàn công ty hiện nay là ông A, nhưng vì lý do phải thường xuyên qua nước ngoài để trực tiếp quản lý chi nhánh ở đó nên không thể tiếp quản được công ty. Hiện tại, Ông A có thuê một người giữ vai trò làm giám đốc điều hành công ty. Vậy xin luật sư cho hỏi:
1. Người đại diện pháp luật có phải làm giấy ủy quyền cho
Giám đốc điều hành để thay mặt mình giải quyết công việc ở VN hay không?
2. Giám đốc điều hành có quyền ký kết hợp đồng thương mại, hợp
đồng lao động và những hồ sơ hành chính nộp cơ quan Nhà nước (như BHXH, cục thuế,
cục thống kê...) hay không? Hay phải được ủy quyền?
3. Giám đốc điều hành
có quyền ký tên tại vị trí Thủ Trưởng Đơn Vị trên hóa đơn hay không? Nếu giám đốc
điều hành ký thì con dấu doanh nghiệp được đóng ngay vị trí ký tên hay đóng dấu
treo bên trái của hóa đơn? Hay phải được ủy quyền? Em cám ơn nhiều ạ!
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn cho công
ty Luật Danh Chính chúng tôi, công ty xin được tư vấn về trường hợp này như sau:
Thứ nhất, người đại diện pháp luật có phải làm giấy ủy quyền
cho Giám đốc điều hành để thay mặt mình giải quyết công việc ở VN hay không?
Khoản 1 và khoản 3 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
“Điều 13. Người đại diện theo
pháp luật của doanh nghiệp.
1.Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân
đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch
của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệpvới tư cách nguyên đơn, bị đơn, người
có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa
vụ khác theo quy định của pháp luật.(…)
3.Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện
theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại
diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng
văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp
luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật
vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”
Theo như bạn đã trình bày, người đại diện theo pháp luật của
công ty bạn không thường xuyên có mặt ở Việt Nam do công việc ở nước ngoài nên
theo khoản 3 điều luật trên thì người đại diện theo pháp luật phải ủy quyền bằng
văn bản như giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho Giám đốc điều hành để thay
mặt mình giải quyết các công việc tại Việt Nam.
Thứ hai, Giám đốc điều hành có quyền ký kết hợp đồng thương
mại, hợp đồng lao động và những hồ sơ hành chính nộp cơ quan Nhà nước (như
BHXH, cục thuế, cục thống kê...) hay không? Hay phải được ủy quyền?
Khoản 1 Điều 585 Bộ
luật dân sự 2005 quy định:
“Điều 584. Nghĩa vụ của bên được
uỷ quyền
Bên được uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:
1.Thực hiện công việc theo uỷ quyền và báo cho bên uỷ quyền
về việc thực hiện công việc đó”.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty bạn và
Giám đốc điều hành được thuê đã lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền thì
người được ủy quyền (giám đốc điều hành) chỉ được phép thực hiện chính xác các
công việc ghi trong giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền. Đây là phạm vi mà người đại
diện được phép thực hiện và không thể bước ra ngoài phạm vi này.Các công việc
được ủy quyền được ghi như thế nào thì chỉ được phép làm chính xác như vậy.
Không thể suy luận hay biện hộ rằng các công việc này có liên quan đến những
công việc được ủy quyền thì được phép thực hiện.
Như vậy, nếu trong hợp đồng ủy quyền có ghi người được ủy
quyền được thực hiện việc ký kết hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động và những
hồ sơ hành chính nộp cơ quan Nhà nước (như BHXH, cục thuế, cục thống kê...) thì
bên được ủy quyền, tức giám đốc điều hành có quyền thực hiện và ngược lại, nếu
không có nội dung này thì bị coi là vượt quá phạm vi thẩm quyền đại diện cho
phép, hậu quả pháp lý được pháp luật quy định tại Điều 146 Bộ luật Dân sự 2005.
Thứ ba, Giám đốc điều hành có quyền ký tên tại vị trí Thủ
Trưởng Đơn Vị trên hóa đơn hay không? Nếu Giám đốc điều hành ký thì con dấu
doanh nghiệp được đóng ngay vị trí ký tên hay đóng dấu treo bên trái của hóa
đơn? Hay phải được ủy quyền?
Căn cứ Tiết d điểm 2 Điều 16 Chương III Thông tư số
39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP
ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ quy định
về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
“d) Tiêu thức “người bán hàng
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người
bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp
bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên
trái của tờ hóa đơn.”
Căn cứ các quy định trên, trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy
quyền cho giám đốc điều hành thuê ngoài ký tên tại vị trí thủ trưởng của doanh
nghiệp thì giám đốc điều hành đó có quyền ký và ngược lại, nếu không có ủy quyền
thì không được ký. Nếu giám đốc điều hành ký thì con dấu doanh đóng vào bên
trái của tờ hóa đơn (đóng dấu treo).
Trên đây là lời giải đáp chúng tôi cung cấp cho bạn, bạn hãy tham khảo về ý kiến trên. Nếu còn có gì thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới công ty để có thể được sử dụng những dịch vụ uy tín chỉ có tại Luật Danh Chính.
Có thể bạn quan tâm:
Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
Văn phòng Luật Danh Chính tại TP. Hồ Chí Minh- Phòng tư vấn Luật doanh nghiệp
Lầu 4 Khu 4 Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
ĐT : (08) 6 2876 830 - (08) 6 2876 831
Fax:(08) 6 2876 832
Email: sg.danhchinh@gmail.com
Website: http://luatdanhchinh.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét