 |
| Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp. |
Câu hỏi:
Gửi lời chào tới các luật sư tại Văn phòng luật TP. Hồ Chí Minh, tôi xin nhờ tư vấn của các luật sư về vấn đề sau đây. Tôi là giám đốc công ty X chuyên kinh doanh các mặt hàng thiết bị gia dụng. Người đại diện pháp luật cho công ty đứng tên của tôi. Hiện tại, vì lý do cá nhân mà tôi không thể trực tiếp tiếp quản công ty được nữa nên tôi muốn chuyển cho người quen của mình làm người đại diện pháp luật cho công ty của mình. Xin hỏi luật sư, thủ tục hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm những hồ sơ gì? Mong nhận được tư vấn. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trả lời:
Chào bạn, chúng tôi xin gửi tới bạn câu trả lời như sau:
Hồ sơ thay đổi người
đại diện theo pháp luật:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện
theo pháp luật mới;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp khi được cấp
bản mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh
nghiệp;
- Biên bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của
doanh nghiệp;
- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của
doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật thực hiện thủ
tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Số lượng hồ sơ:
02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;
Thời gian thực hiện
thủ tục: 05 ngày làm việc.
Các chức danh của người
đại diện theo pháp luật
- Giám đốc;
- Tổng Giám đốc;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên.
Một số lưu ý khi thay
đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1.Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần
lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
2.Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm;
3.Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép
kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an
toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục
thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện
theo pháp luật cũ;
4.Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền
với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ
tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng;
Một số quy định mới về người đại diện theo pháp luật của Luật Doanh
nghiệp năm 2014:
1.Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân
đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch
của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người
có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa
vụ khác theo quy định của pháp luật.
2.Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một
hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng,
chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của
doanh nghiệp.
3.Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện
theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại
diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn
bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn
phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
4.Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo
pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì
thực hiện theo quy định sau đây:
a) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và
nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm
vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
b) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và
nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn,
công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi
người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho
đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định
cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
5.Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo
pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho
người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của
doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất
năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng
quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
6.Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu
có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm
giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi
dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả,
kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của
Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp
luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người
đại diện theo pháp luật của công ty.
7.Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có
quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa
án.
8.Ngoài ra, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 bắt đầu
có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 đã loại bỏ quy định hạn chế Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc công ty cổ phần không được đồng thời làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của
doanh nghiệp khác.
Trên đây là những giải đáp thắc mắc dành cho bạn. Nếu như có bất cứ vướng mắc nào về pháp lý liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ thì bạn có thể liên lạc với chúng tôi bất cứ lúc nào.
Luật Danh Chính chi nhánh TP. Hồ Chí Minh sẵn sàng phục vụ quý khách hàng 24/24h.
Bài viết có liên quan:
Mọi
thắc mắc xin gửi về:
Văn phòng Luật Danh Chính tại TP. Hồ Chí Minh- Phòng
tư vấn Luật Doanh nghiệp.
Lầu 4
Khu 4 Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận
1, thành phố Hồ Chí Minh.
ĐT :
(08) 6 2876 830 - (08) 6 2876 831
Fax:(08)
6 2876 832
Email:
sg.danhchinh@gmail.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét